Face aux défis environnementaux actuels, il devient indispensable de repenser la manière dont nous organisons nos événements. Festivals, conférences, séminaires, tous peuvent avoir un impact considérable sur la planète : production de déchets, consommation d’énergie, déplacements polluants… Pourtant, des solutions concrètes existent pour réduire cet impact sans compromettre la qualité ou l’expérience des participants. Dans cet article, découvrons comment intégrer des pratiques plus durables à chaque étape de l’organisation d’un événement éco-responsable.
Bien préparer un événement éco-responsable
Aujourd’hui, nous avons la possibilité d’anticiper chaque détail dans l’organisation d’un événement éco-responsable. Alors, pas question de brûler les étapes et de ne pas prendre au sérieux la dimension écologique d’un événement !
Tout commence dès la phase de conception. Avant même de réserver un lieu ou de contacter un traiteur, il est crucial d’intégrer des critères durables à chaque décision.
Première étape essentielle, établir un bilan prévisionnel de l’empreinte carbone. Cela permet d’identifier rapidement les éléments les plus polluants (transports, énergie, déchets…) et d’adapter ses choix en conséquence. Des outils simples existent pour réaliser cette estimation dès le départ, facilitant ainsi la mise en place de solutions concrètes ✅
Le choix du lieu est également important. Optez pour des espaces proches de vos collaborateurs et desservis par les transports en commun 🚆
Ce n’est pas tout : renseignez-vous sur les engagements du lieu en matière de développement durable (gestion énergétique, tri des déchets, énergies renouvelables…). N’hésitez pas à poser des questions ou à vérifier les labels éco-responsables que possèdent les lieux que vous contactez. Cela peut vous donner une idée de la manière dont un lieu peut vous aider concernant 🔍
Autre levier clé : la sélection des prestataires. Pourquoi faire venir des équipes de loin quand il est possible de collaborer avec des partenaires locaux ? En privilégiant des fournisseurs régionaux, proposant des produits de saison, issus de circuits courts, vous réduisez non seulement l’empreinte carbone, mais vous soutenez aussi l’économie locale 🌍💚
Réduire l’impact environnemental pendant l’événement
Une fois l’événement éco-responsable lancé, l’objectif est simple, il faut profiter du moment avec vos collègues tout en limitant au maximum l’empreinte écologique ! 😄
Plus facile à dire qu’à faire, mais il y a plusieurs gestes simples qui peuvent faire toute la différence :
- 👉 Première action – limiter les supports physiques. Préférez les solutions numériques pour tout ce qui concerne les billets, les programmes ou les informations pratiques. Moins de papier consommé, c’est moins de déchets ! Et si quelques documents restent nécessaires, privilégiez des matériaux recyclés ou certifiés (FSC, PEFC).
- Deuxième point essentiel – la gestion des déchets. Anticipez avec le lieu qui vous accueille : mise en place de bacs de tri bien visibles (verre, plastique, biodéchets) et sensibilisation des participants aux bons réflexes. Si vos collaborateurs sont informés, ils seront plus enclins à faire les gestes nécessaires.
- Côté alimentation, comme indiqué au-dessus, misez sur les produits locaux et de saison ! Proposer des menus végétariens et issus de circuits courts permet non seulement de réduire l’impact carbone mais aussi de satisfaire un maximum de participants.
- Enfin, soyez malins sur la consommation d’énergie. Tournez-vous vers des fournisseurs d’électricité verte et optez pour du matériel à faible consommation comme les leds par exemple. Cela évite du gaspillage et votre expérience n’en sera pas moins bonne !
Impliquer les participants et compenser l’impact
Un événement éco-responsable ne se limite pas aux actions techniques en coulisses : il doit aussi embarquer les participants dans la démarche !
Dès l’inscription et tout au long de l’événement, communiquez clairement sur les initiatives mises en place : tri des déchets, choix des prestataires locaux, énergie verte… Cette transparence valorise vos efforts et encourage chacun à adopter de bonnes pratiques 🌱
Pour aller plus loin, proposez des animations autour du développement durable. Pourquoi ne pas intégrer un escape game sur la thématique écologique ou des ateliers DIY pour fabriquer des objets à partir de matériaux recyclés ? C’est ludique, enrichissant et ça marque les esprits ! 🔍♻️
Enfin, pensez à mesurer les émissions résiduelles liées à l’événement. Vous pouvez ensuite mettre en place des actions concrètes de compensation carbone : plantation d’arbres, soutien à des projets environnementaux…
Chez Spotlag, nous nous engageons à proposer aux participants la possibilité de faire un geste pour la planète à l’issue de chaque événement. Une belle manière de laisser une empreinte positive, aujourd’hui comme pour demain.
Découvrez notre article à ce sujet : les engagements RSE de Spotlag
Vous désirez un lieu éco-responsable pour votre prochain événement d’entreprise ? Contactez Spotlag par téléphone 01.84.20.48.78 via notre adresse mail reservation@spotlag.com ou via spotlag.com. Organiser son événement avec Spotlag, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans l’organisation de votre projet.
Pour clôturer cet article sur une note écologique, nous vous invitons à explorer toutes nos destinations pour des séminaires éco-responsables.
vincent@spotlag.com
Louis Toussaint
